让你从菜鸟成为Excel高手（二）

　　第五招：留头去尾（Left函数）

　　此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。

　　例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。

　　使用语法

　　LEFT(text,num_chars)

　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

　　Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

　　Num_chars 必须大于或等于 0。

　　如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

　　如果省略 num_chars，则假定其为 1。

　　应用示例：

javascript:window.open(this.src);"/>

　　上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。

　　详细解释

　　公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。