随着计算机的普及和广泛运用，人们常常在打印和资料存储时遇到这样一些问题：打印A3或更大幅面的文件或表格，打印机只能输A4纸，无法输A3纸；上网看到好的文章或图片，网上浏览不太方便，打印又费纸张，若能缩放将多页文章、图片打印在一页纸上会有多棒！可事实上即使能从浏览器中进行打印，打印输出的结果往往因为太宽而将右侧的文字和图片的一部分给切掉了，使用Word 2000虽具有缩放功能却又不支持其他格式，尤其是那些特殊格式的文档、表格，就更无法打印。针对这一系列问题灵文科技研究了一个切实可行的解决方案。
灵文缩放打印机是一个非常实用的缩放打印软件，主要用于在单张纸上打印多页文档或多页文档打印在一页纸上，这不仅增强Windows的打印功能且支持各种文档格式。软件安装非常简单，就是一打印驱动程序，在打印机文件夹中看到一个打印机图标。其工作原理：在任何Windows应用程序中进行打印时，灵文缩放打印机首先会出现一个对话框，此时，对当前要打印的文档提供该软件的各种功能，如缩放比例、模板和表格等，它可以缩放1、2、4、6、8、16版。若使用16开纸张打印一般的文档时，只要使用2版缩放打印，就可打印出一本32开的书，而且根本不用考虑页码问题，因为它和正常的打印相同，仅仅是把文档缩小而已。如果要再小，可以使用6版，做个袖珍版，当然，要使用袖珍16版的话，要求打印机的分辨率很高，阅读时需借助放大镜，便于携带。在批量文档的长期保存、电子文档草稿输出、内部资料传阅、打印小册子等方面有极高的实用价值。
